如何让AI为您服务

 
诸如Alexa之类的AI助手都很好，很花哨，但是在认真工作方面却非常有限。他们可以将项目添加到您的待办事项列表中，提醒您日历中即将发生的事情，并告诉您如何拼写官僚主义(总能得到我)，但仅此而已。
但是，Alexa绝不是AI软件功能的范围。内置AI的各种在线服务，应用程序和软件包都可以帮助您完成繁琐的工作。无论是从收件箱中清除重要的消息，安排会议而无需进行八轮电子邮件网球，将语音便笺或会议记录转换为可搜索的文本，还是在不学习复杂公式的情况下从电子表格中挖掘有用的数据，AI都将为您提供帮助。
长期以来，人工智能的承诺一直是减轻负担，让我们继续处理更重要的事情。我们在此处确定的服务，应用和软件功能可让您做到这一点。
缓解电子邮件地狱
如果任何技术领域都可以从注入人工智能中受益，那么它就是电子邮件。没有新的创业公司承诺再提供“电子邮件杀手”了，每个人都接受它的存在。那么我们如何使收件箱的管理更容易接受呢?让我们从日常电子邮件应用程序中提供的工具开始，然后继续研究据称会带来的更大进步。
移动应用程序(例如Microsoft Outlook)中最有用的AI功能之一是将电子邮件分为Focused和Other，以便您在旅途中只需要处理最重要的消息。这是一个鲜为人知的事实，但“聚焦收件箱”功能也可用于桌面版的Outlook –但仅适用于某些帐户，例如Office 365，Exchange和Outlook.com。为何所有人都可以猜测，为什么Microsoft可以在其​​免费移动应用程序的任何帐户上提供“焦点收件箱”，却又将其限制在Microsoft付费版本的Microsoft自己的邮件服务中。要在桌面版本中打开“重点收件箱”，请转到“视图”选项卡，然后选择“显示重点收件箱”。
Spark(适用于Mac，iOS，Android和不久的Windows)可采用更精细的方法，将“智能收件箱”分为“个人”，“通知”，“图钉(标记的消息)”和“最终可见”等类别，因此您不必在找到好东西之前，先在杂物间跋涉。与移动版Outlook一样，它提供了合并的收件箱，因此，您可以根据需要将所有个人和工作帐户视为一个收件箱。
Gmail不太注重阅读，而更注重减轻回复的麻烦。现在，基于浏览器的版本和移动应用程序都可以提供自动答复，建议对电子邮件进行简短而精妙的响应。例如，联系人确认了一个请求，并且您可以选择其他类似的罐头答复中答复“很好，谢谢”。用AI罐头写的答复来回应人们，尤其是朋友或亲人，肯定感到无聊，但是当基本上说出自己会说些什么时，“伤害在哪里?”的态度很快就流行了。警告：Gmail倾向于使用带有感叹号的自动响应，使您读起来像红牛的少年。
那么，我们未来的AI电子邮件霸主是什么?目前，产生大量嗡嗡声的电子邮件服务是Superhuman。这项仅限邀请的服务声称，通过再次使用AI将您的收件箱分为“重要”和“其他”，可提供“有史以来最快的电子邮件体验”。它广泛使用键盘快捷键：例如，K和J可在收件箱中上下移动消息，Enter键可让您阅读消息，Escape键可将您带回到收件箱。其他巧妙的功能包括邮件右侧的发件人社交媒体资料(Outlook曾在几年前尝试过并且在很大程度上令人厌烦)，这意味着您可以在收件箱中看到LinkedIn提供的职位名称或其他背景信息。
超人的最不寻常的功能是最近将它带入了深水。该服务使用户可以查看邮件的阅读时间，而不必发送容易被忽略的已读回执，而是在邮件中嵌入隐藏的跟踪像素，该像素不仅可以告诉您何时阅读邮件，还可以告诉您在哪个州或城市–所有没有收件人的知识。爆发了可预测的，完全应得的隐私狂潮，导致超人放弃了位置跟踪，但仍然站在其秘密的阅读收据旁。首席执行官兼创始人Rahul Vohra在博客中写道：“在我们的市场中，对读取状态的需求如此之高，以至现在已成为人们的赌注。”
关于“超人”，最有争议的事情可能是它的价格：每个月30美元，这真是一笔不小的开支，这使这位AI电子邮件助手成为了一种精英服务。
如果成为超人有点太富裕，那么只能邀请AI电子邮件的同事June.ai可能是答案。六月将收件箱粉碎成“对话”，这是不合理的假设，即您最感兴趣的消息来自同事，朋友和家人，而不是公司。这些消息也得到处理，但是会自动归类为“旅行”，“财务”和“社交”等主题，这意味着您无需滚动拇指即可找到要登机的登机牌。更妙的是，6月在零售商，新闻通讯等每条消息的摘要下方都提供了退订按钮，因此，如果您不希望今天的“惊人交易”，可以快速进行分类。
在日记中确定日期
试图与一个以上的同事安排会议通常会导致电子邮件交流乏味-特别是如果与会者不在同一组织中工作。奇特的x.ai旨在通过任命名为Amy或Andrew的AI助手为您安排会议的艰苦工作来缓解疼痛。
它的工作方式如下：您授予x.ai访问您的日历的权限，以便可以看到您何时繁忙以及何时有空。当您要安排会议时，可以访问x.ai网站，邀请与会者并在需要安排会议的时间(例如今天或本月底)告诉助理，然后让您的私人助理来安排会议。日历与与会者讨价还价。或者，您可以简单地将amy@x.ai复制到您希望与之建立会议的某人的电子邮件交换中，然后由Amy处理安排。
然后，艾米在您的收件箱中以您的私人助理身份出现，要求他们使用网络表单来确认会议时间或提出其他建议。当每个人都参加会议时，她会通过电子邮件向您回覆以确认会议时间。
艾米确实有一些缺点，祝福她。首先，似乎您必须从会议确认后Amy发送给您的邀请中将已安排的会议添加到Google日历中-除非您将Google日历设置为自动接受每个邀请，否则她不会自动将其添加到您的日历中不理想。似乎也没有一种方法可以告诉Amy避免在一天中的某些时段进行会议，导致会议通常安排在午餐时间进行。
不过，您可以决定是否可以通过14天的免费试用克服这些缺点。之后，每个用户每月$ 8。
非常相似的Kono.ai为您提供了设置最重要的午餐时间的能力，而对于那些认为没有免费午餐组织者的人来说，您错了。个人免费。
它提供了与x.ai相同的电子邮件调度功能，尽管其网站功能不全-例如，未提供在特定时间范围内安排会议的选项。
Kono还可以与潮人选择的交流渠道Slack集成。例如，您可以输入“ @Kono在本周与@Tim开会”，它会自动在他的日记中找到时间……只要他愿意让Kono扎根在他的约会中。您也可以直接从Slack查询日历，询问“ @Kono下周三我要做什么”。
如果它与您想要的更广泛的企业应用程序集成，则Evie.ai可能是您想要的机器人。她与Office 365，Microsoft Teams，Salesforce，Skype和Google Suite兼容。她的功能集与此处列出的其他两个功能相当，但她希望每月支付10美元，才能每月处理五个以上的会议。
转录你的声音
即使您很幸运能够获得PA，速记或口述字母的日子也早已过去。如果您仍然渴望有人将您的口语转换为文本，则需要AI来舔它的虚拟铅笔并进行操作。
幸运的是，我们遇到的最好的转录服务之一也是最好的价值之一。 Otter.ai(是的，这些服务都使用.ai域)，每月为您提供十小时的免费转录，而每月9.99美元的高级服务的订户提供了100小时的服务。
像所有转录服务一样，尽管在Android智能手机上转录的准确性与使用带有广播级麦克风的桌面软件一样，但Otter的准确性在安静的房间里仍能像麦克风一样出色。您可以按照自己的声音训练Otter，但是即使不执行训练程序，其准确性也令人印象深刻。它经常会碰巧出现在专有名词上，如果您以Radio 4新闻阅读器的故意目的说话，则效果最佳。但是，我不必放慢我自然而迅速的讲话速度，以使Otter能够跟上步伐。
像所有转录服务一样，汽车在质量不错的安静房间里效果最好。尽管在Android智能手机上转录的准确性与使用带有广播质量麦克风的台式机软件一样好。您可以训练水獭的声音。但是，即使不进行常规训练，其准确性也令人印象深刻。他经常偶然碰到专有名词，如果您故意为新闻阅读者目的或收听广播，则效果最好。但是我不必为了加快步伐而自然而然地加快说话速度。
如您所见，它非常紧，直到最后一句话离它有点远…
Otter的真正优势在于它将音频记录与转录的文本结合在一起的方式，使您可以搜索关键字并直接跳到该单词说出的记录部分。例如，如果您要转录一个小时的会议，并且想直接跳到演讲者提到某个项目的那一部分，那是完美的选择。 Otter允许您上载音频或视频文件以进行转录，如果您在录制的会议上进行赶超，这非常方便。
如果说转录的准确性是至高无上的，而您愿意为这项特权付出一些金钱，那么Temi.com是一个值得追求的选择。我们在上面播放了PC Pro播客的前五分钟，该播客是通过Skype录制的，因此没有那么高的质量，但是它仍然可以转录到一定程度，完全可以理解。它对专有名词(如Apple和Qualcomm)的识别非常出色，笔录的间距比Otter的不固定，说话者的识别能力也很强。
我真正喜欢的一个功能是Temi在怀疑自己的准确性时加亮单词的方式-在我们的例子中是John Honeywell而不是Jon Honeyball或Darren而不是Darien。 Temi的现收现付价格为每分钟音频$ 0.10。它为您提供了一个免费的转录记录，以查看您是否愿意为此付费。
混乱的电子表格
电子表格通常充斥着大量有用的业务数据，但是除非您精通公式，否则通常很难提取所需的信息。 Google表格正在尝试通过使用AI处理电子表格数据的自然语言查询来打破这些障碍。
所有这些都通过隐藏在Google表格右下角的隐藏的“浏览”按钮来实现。以我们的示例电子表格为例-它显示了杂志的预算和实际销售量。假设我们想知道平均实际销售量，但不知道制作该产品所需的公式。取而代之的是，我们只需单击“浏览”并输入“平均实际销售量”，然后Google就会给出答案。
您也可以使用自然语言命令来创建图表，而不必深入研究菜单。在包含每个国家/地区网络访问量细分的电子表格中输入一个短语，例如“每个国家/地区的图表总点击量”，它会为您提供该图表。
微软也将AI功能嵌入到Excel中，这一点不容忽视。它还具有类似于工作表的功能，可为您的数据建议“想法”，例如提供可能有用的不同图表类型或数据透视表。根据我们的经验，尽管此功能尚处于初期阶段，但比错过更容易实现，因此我们将为Microsoft提供一个将其游戏整合在一起的机会。
最近增加的功能是更多有用的功能，它使您可以定义特定类型的数据，然后将相关信息插入电子表格中。例如，让我们以一个包含网络分析数据的电子表格为例，该数据显示了来自您网站点击的前十个国家。您可以选择包含国家/地区名称的列，单击“数据”选项卡，然后从“数据类型”框中选择“地理”。所有匹配的国家都应出现一个小地图集图标。
现在，您可以单击出现的小“添加列”图标，然后从各种地理数据中进行选择以插入到工作表中。您可以添加国家/地区的人口，GDP，最低工资，平均预期寿命以及Excel从在线来源收集并可以自动导入电子表格中的所有其他数据。它非常有用。
在撰写本文时，此类智能数据的唯一其他类型是股票，您可以在其中调用诸如公司的股价，市盈率，市值，员工人数之类的信息，并将这些信息自动插入工作表中。微软警告称，此类信息是“按原样”从第三方提供的，不应作为交易目的。不过，对于那些想要监视其股票投资组合或收集有关客户/潜在收购目标的信息的人来说，这仍然很方便。